Khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, ngoài những lợi ích và tính năng của hóa đơn điện tử, doanh nghiệp còn có thể thiết kế mẫu hóa đơn điện tử phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Tại phần mềm hóa đơn điện tử MiTAX™, ngoài cung cấp 5 mẫu hóa đơn thông dụng, MiTAX™ còn hỗ trợ dịch vụ thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Nội dung mẫu hóa đơn điện tử

Mỗi mẫu hóa đơn điện tử đều có chung quy các nội dung, để đảm bảo tính toán vẹn, phù hợp quy định pháp luật. Theo đó, các nội dung cần có như sau:

  • Tên hóa đơn điện tử, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể tham khảo thực hiện các thông tin trên theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153 của bộ tài chính.
  • Họ tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, mã số thuế của doanh nghiệp
  • Họ tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, mã số thuế của bên mua khách hàng.
  • Thông tin hàng hóa dịch vụ bao gồm tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền ghi bằng số và chữ.
  • Chữ ký điện tử đúng pháp luật của doanh nghiệp, ngày tháng năm lập và gửi hóa đơn. Kèm theo đó là chữ ký điện tử đúng pháp luật của người mua trong trường hợp bên mua là đơn vị kế toán.



Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn điện tử được thiết kế theo các quy cách như thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp hóa đơn song ngữ, chữ nước ngoài đặt bên phải ngoặc đơn ( ) hoặc dòng tiếng việt. Cỡ chữ nước ngoài phải nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số trên mẫu hóa đơn điện tử phải là chữ số tự nhiên 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,8 , 9, sau chữ số hàng nghìn, trệu, tỷ,… phải có dấu chấm (.). Nếu có chữ số sau hàng đơn vị thì phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.

Đối với hóa đơn xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trong trường hợp không có quy định cụ thể giữa doanh nghiệp và bên mua, thì ngôn ngữ sử dụng phải là tiếng Anh.

Nếu thiết kế mẫu hóa đơn có dấu phẩy (,) sau chữ hàng nghìn, triệu, tỷ… còn dấu chấm (.) lại đặt sau chữ số hàng đơn vị thì doanh nghiệp phải ghi rõ tại mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử thông tin này.

MiTAX™ thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu

MiTAX™ là phần mềm hóa đơn điện tử mang lại trải nghiệm thuận tiện cho doanh nghiệp trong công tác hoạch toán, kế toán với độ bảo mật, an toàn tối đa và tích hợp với các phần mềm quản lý khác như CRM, POS, SUN, ERP… Giải pháp hóa đơn điện tử MiTAX™ dễ sử dụng với giao diện đơn giản, phù hợp nhiều đối tượng doanh nghiệp. Ngoài ra còn tính năng hoạt động trên cả online lẫn offline, tránh các rủi ro về đường truyền mạng…

Đặc biệt, MiTAX™ giúp